用數(shù)字編織發(fā)展經(jīng)緯 以細(xì)節(jié)夯實(shí)內(nèi)勤根基——貴鹽集團(tuán)“二十佳”員工楊明芳事跡
編者按:
“五一”國際勞動節(jié)的腳步漸近,在這個屬于奮斗者的節(jié)日里,讓我們共同走進(jìn)貴鹽人,去感受奮斗的故事,聆聽勞動的足音,汲取前行的力量。集團(tuán)公眾號將陸續(xù)推出他們的事跡和故事,讓我們一同走進(jìn)他們的世界,共同勾勒屬于勞動者的美麗畫卷!
在貴鹽集團(tuán)安順公司,有這樣一名女職工,她雖然從不直面客戶,卻用一串串精準(zhǔn)的數(shù)字,在幕后搭建起堅(jiān)實(shí)的后勤堡壘;她整日坐在方寸辦公室里,卻以高質(zhì)量的辦事效率,為前方營銷戰(zhàn)士保駕護(hù)航。她就是楊明芳,剛?cè)肼毴齻€月時,便扛起了貴安分銷中心營銷六部、七部、八部的后勤重任,在平凡崗位上書寫著不平凡的奮斗篇章。
數(shù)字繡花:讓流程高效有序
兼任三個營銷部內(nèi)勤時,楊明芳就像一位技藝精湛的“數(shù)字繡娘”,在工作流程中穿針引線。她積極探索大膽創(chuàng)新,推動搭建營銷內(nèi)勤工作流程和工作效果評估模式,運(yùn)用“并行審批法”,提高了工作效率。面對考勤統(tǒng)計、費(fèi)用報銷、會務(wù)安排、合同管理、提成核算、績效考核、廣告宣傳、數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析等繁瑣的工作,她不斷調(diào)整角色定位,對每項(xiàng)工作內(nèi)容都了如指掌,做到“上傳下達(dá)、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右”,成為營銷團(tuán)隊(duì)工作的“粘合劑”。
任務(wù)能手:提升工作效率
在2024年下半年,安順公司非鹽項(xiàng)目,飲料銷售火爆,人力不足的問題隨之而來。楊明芳開始兼任非鹽產(chǎn)品開票員一職。剛開始,激增的工作量讓她每天都要多加班1小時,她迅速調(diào)整狀態(tài),探索出“今日事今日畢”的工作模式,讓鹽與非鹽后勤保障工作兩條線齊頭并進(jìn)。
走進(jìn)她的辦公室,映入眼簾的是電腦屏幕上不停閃爍的待辦事項(xiàng)窗口,她用不同顏色標(biāo)注事項(xiàng)的緊急程度,紅色代表十萬火急,黃色代表需要盡快處理,綠色代表常規(guī)任務(wù)。在工作最繁忙的時候,她開啟“量子辦公”模式,左手處理鹽品訂單,右手緊盯著屏幕核對飲料訂單。2024年在最忙碌的1月份,她一天就處理了50筆營銷數(shù)據(jù)。同事們?nèi)滩蛔≌{(diào)侃:“明芳的Excel就像會分身術(shù),太厲害了!”
后勤保障:用數(shù)據(jù)織就防線
2025年春節(jié)前,寒風(fēng)刺骨,卻正是鹽與非鹽銷售的旺季,訂單如雪花般紛紛揚(yáng)揚(yáng)地飛來。面對繁重的工作任務(wù),楊明芳全身心的投入工作,那段時間,她精準(zhǔn)核算252筆提成、校驗(yàn)2300個訂單數(shù)據(jù)。
當(dāng)最后一車年貨發(fā)往鄉(xiāng)鎮(zhèn),大家都沉浸在團(tuán)圓的喜悅中時,她的指尖仍在鍵盤上快速舞動,企業(yè)微信里那句“所有單據(jù)已清零,請大家放心過年!”這句話,是她獻(xiàn)給同事們最真摯的新年祝福,也是她堅(jiān)守崗位的最美見證。
匠心鍛造:把瑣碎煉成標(biāo)準(zhǔn)
“內(nèi)勤不能只做傳聲筒,更要成為項(xiàng)目推進(jìn)器?!睏蠲鞣际冀K把這句話當(dāng)做自己的工作信條。作為開票員,同時還是多個業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的聯(lián)絡(luò)人,她每天都要面對不同團(tuán)隊(duì)提出的不同需求。但是無論多忙,她總是保持全天候在線。有一次,合作方突然提出在短時間內(nèi)完成大量訂單的核對和處理。楊明芳二話不說,立即投入工作,放棄休息時間,以高質(zhì)量的服務(wù),按時完成了合作方的要求。她的努力得到了合作方的一致好評,用“內(nèi)勤速度” 重新定義了服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
恪盡職守:平凡崗位的奮斗者
在楊明芳的世界里,對訂單有著天然的敏銳,堆積如山的訂單,恰是她的“榮譽(yù)勛章”見證著她的辛勤付出。
當(dāng)非鹽飲品項(xiàng)目銷售額突破90萬時,她仍然沒有停下手中的工作;當(dāng)獲得合作方認(rèn)可時,她又在仔細(xì)核對第三稿合同。同事們都說:“明芳像永不停擺的鐘表,精準(zhǔn)又充滿力量?!?/span>
500天無差錯記錄,12項(xiàng)流程優(yōu)化,這些數(shù)字無聲地訴說著楊明芳的努力與堅(jiān)持。她沒有驚天動地的豪言壯語,只是用日復(fù)一日的堅(jiān)守告訴我們:真正的卓越,不在于崗位是否耀眼,而在于將平凡的工作做到極致。
關(guān)鍵詞:
相關(guān)內(nèi)容
2025-04-30
2025-04-30